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업무 자동화13

PPT 제작 시간 절반으로 줄여주는 '감마(Gamma)' 사용법 (기획서, 보고서 템플릿 포함) AI 프레젠테이션 툴 '감마(Gamma)' 3줄 요약 — 2025년 10월 12일 기준핵심 기능: PPT 주제나 개요를 텍스트로 입력하면, AI가 알아서 전체 슬라이드 디자인과 내용 초안을 생성해 줍니다.최대 장점: 디자인 고민, 레이아웃 배치, 템플릿 검색에 쏟는 시간을 획기적으로 줄여 '내용' 자체에만 집중할 수 있습니다.활용 분야: 단순 발표 자료를 넘어, 기획서, 사업 보고서, 강의 자료, 포트폴리오 등 다양한 문서 작성이 가능합니다.※ 출처: Gamma.app 공식 웹사이트, 사용자 커뮤니티 리뷰.PPT 제작 방식, 어떻게 달라질까? (기존 방식 vs 감마)작업 단계기존 PPT 방식 (PowerPoint 등)AI 방식 (Gamma)초안 작성빈 슬라이드에 텍스트부터 채워 넣음주제만 입력하면 AI가.. 2025. 10. 12.
노션 AI, 복잡한 회의록 3초 만에 요약하고 할 일(To-do) 목록까지 자동 생성 💡 생산성 향상 도구 정보입니다본 내용은 Notion AI의 기능을 활용한 업무 효율화 팁을 제공합니다.소프트웨어의 기능 및 요금제는 업데이트에 따라 변경될 수 있습니다.정확한 최신 정보는 Notion 공식 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.노션 AI로 회의록 정리, 3줄 요약 — 2025년 10월 11일 기준핵심 기능: 길고 복잡한 회의록 원문을 붙여넣고 'AI에게 요청' 버튼 하나만 누르면 핵심 내용만 간추려 요약해줍니다.자동 할 일 생성: 요약뿐만 아니라, 회의 내용 속에서 '누가, 무엇을, 언제까지' 해야 하는지 액션 아이템을 찾아 자동으로 체크리스트를 만들어줍니다.시간 절약: 회의록을 다시 읽고 정리하는 데 쓰던 30분을 단 3초로 줄여주는 혁신적인 AI 업무 비서입니다.※ 출처: Notion A.. 2025. 10. 11.
반복되는 이메일 업무, 'Zapier'로 90% 자동화하는 3가지 비법 (야근 탈출 가이드) ⚠️ 업무 생산성 및 외부 서비스 연동 관련 정보입니다본 내용은 정보 제공을 목적으로 하며, 특정 서비스 사용을 강요하는 것이 아닙니다.Zapier 등 외부 서비스 이용 시에는 해당 기업의 보안 정책 및 개인정보 처리 방침을 반드시 확인하세요.소개된 기능 및 요금제는 서비스 제공사의 정책에 따라 변경될 수 있습니다.Zapier 이메일 자동화 3줄 요약 — 2025년 10월 8일 기준핵심 원리: 코딩 없이 'A하면 B해라' (Trigger → Action) 방식으로 Gmail, 슬랙, 구글 드라이브 등 수천 개 앱을 연결하여 반복 업무를 자동화합니다.필수 레시피: ①첨부파일 자동 저장, ②중요 메일 팀 공유, ③메일로 할 일 등록 3가지만 설정해도 이메일 업무의 90%가 줄어듭니다.준비물: 자동화할 Gma.. 2025. 10. 8.
엑셀 VLOOKUP 이제 그만! 챗GPT에게 시키면 10초 만에 끝나는 데이터 정리법 엑셀 VLOOKUP 대체, 챗GPT 데이터 정리법 요약 — 2025년 9월 28일 기준핵심 원리: 복잡한 수식 대신, 정리할 엑셀 데이터를 복사해 챗GPT에 붙여넣고 '사람에게 말하듯' 명령하여 데이터를 합칩니다.명령어 예시: "아래 두 표를 '상품코드' 기준으로 합쳐서, 판매 목록에 '상품명'을 추가해줘." 와 같이 명확하게 지시합니다.장점: #N/A 오류, 데이터 정렬 문제에서 자유롭고, 수식을 몰라도 누구나 10초 만에 데이터 병합이 가능합니다.※ 민감한 개인정보나 기업의 중요 데이터는 이 방법을 사용하기 전 보안 정책을 반드시 확인하세요.VLOOKUP vs 챗GPT 데이터 정리 방식 비교구분엑셀 VLOOKUP 함수챗GPT 활용법작업 방식수식을 직접 작성하고 셀에 적용자연어(일상 대화)로 명령필요 .. 2025. 9. 28.
Gemini IT 뉴스 요약, 매일 아침 9시 카톡/텔레그램으로 자동 발송 설정법 Gemini 뉴스 자동화 핵심 요약 — 2025년 9월 26일 기준자동화 도구: Make(구 인테그로맷) 또는 Zapier를 사용해 '코딩 없이' 자동화를 구축합니다.핵심 프로세스: ①매일 9시 실행 → ②Gemini에 뉴스 요약 요청 → ③텔레그램/카톡으로 결과 발송.준비물: 자동화 툴 계정, Gemini API 키, 텔레그램 봇 API 토큰이 필요합니다.※ 카카오톡은 정책상 자동 메시지 발송 설정이 복잡하여, API 연동이 간편한 텔레그램을 기준으로 설명합니다.자동화 플랫폼 비교 한눈표플랫폼특징무료 플랜 (월)추천 대상Make (메이크)시나리오를 시각적으로 설계. 복잡한 로직 구현에 유리. Gemini 모듈 기본 제공.1,000번의 작업입문자/중급자 (강력 추천)Zapier (재피어)가장 많은 앱 지.. 2025. 9. 26.
엑셀 자동화 필수 스킬 7가지: 반복 업무 끝내는 실무 레시피 (2025년) 엑셀 자동화 핵심 요약 — 2025년 9월 25일 기준Power Query: 폴더에 파일만 넣으면 여러 데이터가 자동으로 취합됩니다.XLOOKUP / VLOOKUP: 상품코드 등으로 관련 정보를 즉시 불러와 입력 시간을 단축합니다.피벗 테이블: 클릭 몇 번으로 복잡한 데이터를 요약하고 다각도로 분석할 수 있습니다.※ Microsoft 365 최신 버전 기준으로 작성되었으며, 일부 기능은 하위 버전에서 다를 수 있습니다.핵심 자동화 기술 한눈표문제 상황해결책 (핵심 기능)기대 효과여러 엑셀 파일 수작업 취합폴더 기반 자동 취합 (Power Query)새로고침 한 번으로 취합 완료코드 → 상품명/가격 수동 입력참조키 기반 자동 조회 (XLOOKUP)입력 오류 방지 및 시간 단축다중 조건 데이터 수동 집계조건.. 2025. 9. 25.
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