💡 생산성 향상 도구 정보입니다
- 본 내용은 Notion AI의 기능을 활용한 업무 효율화 팁을 제공합니다.
- 소프트웨어의 기능 및 요금제는 업데이트에 따라 변경될 수 있습니다.
- 정확한 최신 정보는 Notion 공식 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.
- 핵심 기능: 길고 복잡한 회의록 원문을 붙여넣고 'AI에게 요청' 버튼 하나만 누르면 핵심 내용만 간추려 요약해줍니다.
- 자동 할 일 생성: 요약뿐만 아니라, 회의 내용 속에서 '누가, 무엇을, 언제까지' 해야 하는지 액션 아이템을 찾아 자동으로 체크리스트를 만들어줍니다.
- 시간 절약: 회의록을 다시 읽고 정리하는 데 쓰던 30분을 단 3초로 줄여주는 혁신적인 AI 업무 비서입니다.
회의록 정리: Before vs After (Notion AI)
| 구분 | Before (수작업) | After (Notion AI 활용) |
|---|---|---|
| 소요 시간 | 20~30분 | 3~10초 |
| 작업 과정 | 1. 회의록 전체 재독 2. 주요 결정사항 수동 요약 3. 담당자별 할 일 찾아 수동 정리 |
1. 회의록 원문 복사/붙여넣기 2. '요약하기' 클릭 3. '할 일 찾기' 클릭 |
| 결과물 | 요약본, To-do 리스트 | 요약본, To-do 리스트 자동 생성 |
| 정확도 | 누락 또는 오해의 소지 있음 | 객관적이고 누락 없는 결과물 |
"회의만 2시간... 이걸 언제 다 정리하죠?"
문제: "긴 회의가 끝나고 나면 녹취록이나 메모가 수십 페이지에 달합니다. 이걸 다시 읽고 누가 뭘 하기로 했는지 정리해서 공유하는 것만 해도 엄청난 스트레스입니다. 중요한 업무를 놓칠 때도 많고요."
해결책: 똑똑한 AI 비서, 노션 AI에게 맡기세요
Notion에 탑재된 인공지능, '노션 AI'는 이러한 반복적이고 소모적인 정리 업무를 대신해주는 강력한 도구입니다. 복잡한 회의록 원문을 페이지에 붙여넣기만 하면, 노션 AI가 맥락을 이해하고 핵심을 꿰뚫는 요약과 실행 가능한 할 일 목록을 순식간에 만들어냅니다.
더 이상 회의록을 몇 번씩 다시 읽으며 시간을 낭비할 필요가 없습니다. 버튼 클릭 한 번으로 회의 결과를 모든 팀원에게 명확하게 공유하고, 곧바로 다음 업무에 집중할 수 있습니다.
노션 AI로 회의록 정리하기 (A to Z)
- 회의록 원문 붙여넣기: 새로운 Notion 페이지를 열고, 정리되지 않은 회의록 텍스트 전체를 그대로 복사해서 붙여넣습니다.
- AI 불러오기 및 '요약하기': 붙여넣은 텍스트를 전체 선택(Ctrl+A)한 후, 나타나는 메뉴에서 'AI에게 요청'을 클릭합니다. 그리고 '요약하기'를 선택합니다.
- 요약 결과 확인: 3초 안에 AI가 원문 아래에 깔끔하게 정리된 핵심 요약본을 생성합니다.
- '할 일 찾기'로 액션 아이템 추출: 다시 한번 텍스트를 전체 선택하고 'AI에게 요청' 메뉴에서 '할 일 찾기'를 클릭합니다.
- 자동 생성된 To-do 리스트 확인: AI가 "김대리는 A자료를 금요일까지 준비", "박과장님은 B업체에 연락"과 같은 문장을 인식하여 담당자와 마감기한이 포함된 체크리스트를 자동으로 만들어줍니다.
노션 AI 관련 자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. 노션 AI는 무료로 사용할 수 있나요?
A1. 노션 AI는 유료 구독 서비스이지만, 가입 시 체험용으로 일정 횟수의 무료 크레딧을 제공합니다. 사용해보고 유용하다고 판단되면 구독을 고려해볼 수 있습니다.
Q2. 한글 회의록도 잘 인식하나요?
A2. 네, 노션 AI는 한국어를 매우 높은 수준으로 지원하여, 한글로 된 회의록도 맥락까지 정확하게 파악하여 요약하고 할 일을 추출해냅니다.
Q3. 요약이나 할 일 목록이 마음에 들지 않으면 어떻게 하죠?
A3. AI가 생성한 결과물은 언제든지 수정할 수 있습니다. 또한, '더 길게 작성', '더 간단하게 작성', '어조 변경' 등 추가적인 AI 명령을 통해 원하는 결과물로 다듬을 수 있습니다.
Q4. 회의록 말고 다른 것도 요약할 수 있나요?
A4. 물론입니다. 긴 기사, 논문, 보고서, 이메일 등 텍스트로 된 모든 것을 요약하고, 아이디어를 브레인스토밍하거나, 글의 초안을 작성하는 등 무궁무진하게 활용할 수 있습니다.
정보 출처
- Notion AI 공식 홈페이지
- Notion AI 기능 활용 사례 분석