VLOOKUP, SUMIF, INDEX/MATCH... 보기만 해도 머리 아픈 엑셀 수식 앞에서 좌절했던 경험, 다들 있으시죠? 저도 예전에 수식 하나 만드려고 밤새 동료에게 물어보고, 함수 사전을 뒤적이던 시절이 있었어요. 진짜 너무 힘들었죠.
하지만 이제는 그럴 필요가 없습니다! 챗GPT와 같은 LLM(거대언어모델)을 활용하면, 내가 원하는 기능을 '자연어'로 말하는 것만으로 정확한 수식을 10초 만에 만들고, 심지어 오류까지 잡아낼 수 있거든요. 이건 정말 게임 체인저나 다름없어요. 지긋지긋했던 수작업에서 완전히 벗어날 수 있답니다. 😊
이 글에서는 당신을 '엑셀의 신'으로 만들어 줄, 복사해서 바로 쓰는 수식 생성 및 검증 프롬프트 비법을 모두 알려드립니다. 이 글 하나면 당신의 스프레드시트 작업 속도가 두 배는 빨라질 거예요.
기술 1 - AI로 '수식 생성'하기 (초보자용) 📝
복잡한 수식을 처음부터 만들 필요 없이, AI에게 필요한 정보를 명확하게 알려주기만 하면 됩니다. 핵심은 AI에게 ①내 데이터 구조(어떤 열에 무엇이 있는지), ②원하는 결과, ③수식을 넣을 셀 위치를 명확하게 알려주는 것이에요.
✅ 복사해서 바로 쓰는 프롬프트 예시 (수식 생성)
- 상황: 구글 스프레드시트에서, A열에는 '제품명', B열에는 '판매량', C열에는 '단가'가 있습니다.
- 임무: D열에 각 제품의 '총 매출액'(판매량 * 단가)을 계산하는 수식을 만들어주세요. 수식은 D2 셀에 입력하여 아래로 자동 채우기 할 예정입니다.
예상 결과물 (AI의 답변)
D2 셀에 =B2*C2 수식을 입력하고 아래로 드래그하세요.
기술 2 - AI로 '수식 검증 및 디버깅'하기 (중급자용) 🕵️
만들어진 수식에서 오류가 날 때도 당황하지 마세요. AI는 명탐정처럼 오류의 원인을 정확히 찾아낼 수 있습니다. 오류가 나는 수식을 그대로 붙여넣고, ①어떤 오류가 나는지, ②원래 의도했던 결과는 무엇인지 설명해주면 됩니다.
⚠️ 복사해서 바로 쓰는 프롬프트 예시 (수식 검증)
- 문제 상황: 엑셀에서 아래 VLOOKUP 수식을 사용했는데, 원치 않는 #N/A 오류가 계속 발생합니다. 수식: =VLOOKUP(A2, Sheet2!A:B, 2, 0)
- 원래 의도: 이 수식의 원래 의도는 Sheet1의 A2셀에 있는 값을, Sheet2의 A열에서 정확히 찾아 B열의 값을 가져오는 것입니다. 왜 오류가 나는지, 어떻게 수정해야 하는지 알려주세요.
예상 결과물 (AI의 답변)
#N/A 오류는 찾는 값이 범위에 없을 때 발생합니다. IFERROR 함수를 함께 사용해 오류 대신 빈칸("")이 표시되도록 수정하는 것을 추천합니다. 수정된 수식: =IFERROR(VLOOKUP(A2, Sheet2!A:B, 2, 0), "")
이제 복사-붙여넣기도 그만! 🚀
챗GPT를 활용하는 것도 훌륭하지만, 솔직히 말해서 매번 웹 브라우저 창을 새로 열고, 표를 설명하고, 결과를 복사-붙여넣기 하는 것이 번거롭지 않으신가요? 이제 AI가 스프레드시트 안으로 직접 들어왔습니다!
✨ 꿀팁: 'MS 엑셀 코파일럿' & '구글 시트 제미나이' ✨
Microsoft 365 Copilot이나 Gemini for Google Workspace를 사용하면, 별도의 챗봇 창 없이 엑셀이나 구글 시트 안에서 바로 "B열과 C열을 곱해서 D열에 채워줘"라고 말하는 것만으로 수식을 완성할 수 있습니다. 정말 신세계가 열리는 느낌이죠.
이제 단순 수식뿐 아니라 데이터 분석과 문서 작업의 차원이 달라집니다. 아래 링크를 통해 당신의 스프레드시트를 '진짜 AI 비서'로 업그레이드해보세요!
글의 핵심 요약 📝
더 이상 복잡한 함수를 외울 필요가 없습니다. AI 시대의 스프레드시트 활용 능력은 '내가 무엇을 원하는지' 명확하게 질문하는 능력입니다. AI를 적극적으로 활용해서 당신의 업무 스타일을 바꿔보세요.
- 수식 생성: 데이터 구조, 원하는 결과, 셀 위치를 AI에게 명확히 알려주세요.
- 수식 검증: 오류 나는 수식과 함께 원래 의도를 설명해주면 AI가 명쾌한 해결책을 제시합니다.
- 진정한 생산성 향상: 복붙이 귀찮다면, 코파일럿이나 제미나이처럼 스프레드시트에 내장된 AI 도구를 활용해보세요.
오늘 배운 프롬프트 기술을 활용해, 지루한 수식 작업에서 벗어나 더 중요한 데이터 '분석'과 '인사이트' 발굴에 당신의 시간을 사용하세요. 당신의 퇴근 시간이 빨라집니다.