AI가 여러분의 '개인 비서'가 되어줄 수 있습니다. 하루 1시간, 단 5일만 투자하면 반복 업무는 AI에게 맡기고, 당신은 더 중요한 일에 집중할 수 있습니다. 야근 없는 저녁을 위한 5일 챌린지, 지금 바로 시작하세요!
안녕하세요! 😊 "이메일은 언제 다 읽고 답장하지?", "보고서 초안은 또 언제 쓰나..." 아침마다 쌓여있는 업무 목록에 한숨부터 나오시나요?
하지만 만약, 이 지긋지긋한 반복 업무를 대신 처리해 줄 똑똑한 '개인 비서'가 생긴다면 어떨까요? 이 글에서 제안하는 '하루 1시간 AI 루틴'을 딱 5일만 따라 해보세요. 업무 효율이 극적으로 달라지는 놀라운 경험을 약속합니다!
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1. 'AI 루틴'이란 무엇인가? 💡
AI 루틴이란, 매일 정해진 시간(예: 출근 후 첫 1시간)에 AI를 활용하여 반복적이고 시간이 많이 소요되는 업무를 미리 처리하고, 남은 시간은 창의적이고 중요한 일에 집중하는 새로운 업무 방식입니다.
AI 루틴에 적합한 업무 유형 5가지:
- 이메일 처리
- 자료 조사 및 요약
- 회의 준비 및 정리
- 문서 초안 작성
- 일정 계획 및 관리
2. 야근 탈출을 위한 5일 AI 루틴 스타터 키트 🚀
[1일차] 이메일 지옥에서 탈출하기 📧
밀린 메일을 확인 후, AI를 이용해 답장 초안 작성, 긴 메일 요약, 메일 분류 규칙 아이디어를 얻습니다.
"아래 이메일 내용을 3줄로 요약해 줘. 그리고 이 내용에 대해 긍정적이고 전문적인 톤으로 답장 초안을 작성해 줘."
[2일차] 똑똑한 인턴 고용하기 🔍
업무 관련 최신 뉴스, 경쟁사 동향, 보고서에 필요한 자료를 AI로 검색하고 요약합니다.
"2025년 국내 AI 산업 트렌드 5가지를 신뢰할 수 있는 출처 기반으로 요약해 줘. 각 항목은 2문장으로 정리해 줘."
[3일차] 비효율적인 회의 끝내기 📊
회의 후 녹취록을 텍스트로 변환하고, 핵심 내용 및 실행 계획(Action Item)을 요약합니다.
"아래 회의록 내용을 바탕으로, (1)주요 결정사항, (2)담당자별 할 일을 표 형태로 정리해 줘.
[회의록 내용 붙여넣기]"
[4일차] 막막한 문서 작업 순삭하기 ✍️
보고서, 제안서, 발표 자료의 개요를 AI로 작성하고, 각 슬라이드에 들어갈 핵심 문장 초안을 만듭니다.
"'업무 생산성 향상을 위한 AI 활용 방안' 보고서를 쓸 거야. 서론, 본론(3가지 방안), 결론으로 구성된 전체 개요를 짜 줘."
[5일차] 방황은 그만! AI 전략 기획가 🗓️
주간 업무 보고, 다음 주 업무 계획, 복잡한 프로젝트의 작업 분해 구조(WBS) 초안을 작성합니다.
"이번 주 완료 업무는 A, B, C이고 다음 주 주요 업무는 D, E야. 이 내용을 바탕으로 팀장님께 보고할 주간 업무 보고서 초안을 작성해 줘."
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AI 루틴 3줄 요약
자주 묻는 질문 (FAQ) ❓
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